Skærmbriller regler – hvad er arbejdsgiverens pligt?
Mange virksomheder er usikre på, hvad reglerne for skærmbriller præcist indebærer. Hvornår har en medarbejder ret til en synsundersøgelse? Hvem betaler? Og hvad sker der, hvis virksomheden ikke lever op til kravene?
Her er et klart overblik over de gældende regler – og hvad de betyder i praksis.
Hvad siger loven om skærmbriller?
Reglerne for skærmbriller i Danmark er forankret i Arbejdstilsynets bekendtgørelse om arbejde ved skærmterminaler. Reglerne fastslår, at arbejdsgiver har pligt til at tilbyde en synsundersøgelse til medarbejdere, der anvender skærm som en væsentlig del af deres arbejde.
Konkret betyder det:
- Medarbejderen har ret til en synsundersøgelse, inden skærmarbejdet påbegyndes og derefter med jævne mellemrum
- Hvis undersøgelsen viser, at medarbejderen har behov for en skærmbrille specifikt tilpasset skærmafstanden, er det arbejdsgivers ansvar at dække udgiften
- Retten gælder, når egne briller ikke kan benyttes, da styrken ud til skærmen er afvigende fra den styrke som medarbejderen normalt bruger – altså, det afgørende er, om brillen er egnet til det konkrete arbejde i skærmafstanden
Det er alene optikeren eller øjenlægen, der vurderer, om en medarbejder har behov for skærmbriller – ikke arbejdsgiveren.
Hvad er arbejdsgivers ansvar i praksis?
Som arbejdsgiver er dit ansvar at sikre, at processen er på plads. Det betyder, at medarbejdere skal have mulighed for at få foretaget en faglig synsundersøgelse, og at virksomheden betaler de nødvendige synshjælpemidler, hvis undersøgelsen viser et behov.
Det er et krav, at ordningen er tilgængelig og fungerende i praksis for medarbejderen.
Mange virksomheder vælger at indgå en struktureret aftale, der gør processen enkel at håndtere – både for HR og for medarbejderne. På vores side om arbejdsgivers ansvar for skærmbriller kan du læse mere om, hvad en velfungerende ordning indebærer.
Hvad dækker reglerne – og hvad dækker de ikke?
Reglerne dækker briller, der er nødvendige for at udføre skærmarbejdet korrekt. Det vil sige en brille, der er tilpasset den faktiske arbejdsafstand – typisk 60–80 cm fra skærmen.
Reglerne dækker ikke:
- Almindelige briller til daglig brug
- Solbriller eller brillestel ud over det basale, medmindre der er en specifik arbejdsmæssig begrundelse
- Briller som medarbejderen allerede har og som dækker behovet fuldt ud
Det er en vigtig sondring. En skærmbrille er ikke “bare en brille” – den er styrkemæssigt og designmæssigt tilpasset skærmafstanden og den synszone, arbejdet foregår i. Det er netop det, der adskiller den fra en almindelig læsebrille eller progressive/flerstyrket briller.
Hvad sker der, hvis reglerne ikke overholdes?
Manglende overholdelse af reglerne for skærmbriller kan medføre påbud fra Arbejdstilsynet. Derudover er der en mere direkte konsekvens: medarbejdere, der ikke har den rette synsløsning til skærmarbejde, kompenserer ofte med arbejdsstilling – og det resulterer over tid i øjentræthed, hovedpine og spændinger i nakke og skuldre.
Det er ikke bare et juridisk spørgsmål. Det er et spørgsmål om trivsel og produktivitet.
Gælder reglerne alle medarbejdere?
Reglerne gælder medarbejdere, der anvender skærm som en væsentlig og regelmæssig del af arbejdstiden. Der er ingen fast timegrænse defineret i lovgivningen, men det brede udgangspunkt er, at skærmarbejde, der udgør en central del af jobbet, er omfattet.
Det inkluderer kontormedarbejdere, men også medarbejdere i produktionsmiljøer, der arbejder med skærmbaserede systemer som en del af deres funktion. Medarbejdere i miljøer med behov for øjenbeskyttelse er dækkede af særskilte regler – du kan læse mere om kravene til sikkerhedsbriller på vores dedikerede side.
Gør det enkelt for jer
Dansk Erhvervsoptik hjælper virksomheder med at etablere en klar og administrativt nem ordning for skærmbriller. Vores tilgang dækker behovsvurdering, synsprøve og faglig rådgivning – og sikrer at reglerne er overholdt uden unødig administration for jer.
Vil I have en konkret dialog om, hvad der giver mening hos jer? Kontakt os – eller læs mere om, hvad medarbejdere selv skal vide om deres rettigheder på vores medarbejderside.