Generelle betingelser og vilkår er gældende ved køb af Erhvervsbriller ved samarbejdsaftale med Dansk ErhvervsOptik.

Rekvisition på skærmbriller

Skærmbrillen skal bestilles på den originale rekvisition som udleveres af Dansk ErhvervsOptik.

Rekvisitionen kan specialdesignes, hvis der er særlige oplysninger, som virksomheden ønsker at have påført. Virksomheden står selv for udarbejdelsen af specialdesignet af rekvisitionen, men kan bruge den originale rekvisition fra Dansk ErhvervsOptik til at arbejde ud fra. Hvis dette ønskes, skal virksomheden bede om rekvisitionen i Word format og efterfølgende låse rekvisitionen i en pdf-udgave. Dansk ErhvervsOptik skal herefter have tilsendt den endelige udarbejdede rekvisition, så Dansk ErhvervsOptik kan validere denne og genkende rekvisitionen, når der påbegyndes brug af den specialdesignede rekvisition.

Ved specialdesign af rekvisitionen må der alene medtages personoplysninger, som er relevante og nødvendige for administrationen eller gennemførelsen af ordningen, jf. GDPR artikel 5, stk. 1, litra c. Den information om behandling af personoplysninger, der fremgår af Dansk ErhvervsOptiks standardrekvisition, skal bibeholdes.

Virksomheds- og personoplysninger på rekvisitionen er flg. som skal angives:

1. Virksomhedsnavn
2. Adresse
3. Telefonnummer
4. Navn og fødselsdato på den ansatte, som rekvisitionen er udstedt til.

Accept af vilkår

Rekvisitionen er kun gyldig, hvis virksomheden har accepteret Dansk ErhvervsOptiks gældende betingelser og vilkår.

Rekvisitionen skal underskrives hver gang den udleveres til medarbejderen. Firmastempel er ikke et krav, men muligt.

Priser

Rekvisitionen og dens priser gælder. Priserne kan ved årsskiftet reguleres i overensstemmelse med Danmarks statistiks netto pris index.

Behandling af personoplysninger

Dansk ErhvervsOptik og Virksomheden er hver især selvstændigt dataansvarlige for den behandling af personoplysninger, som de foretager til egne formål i forbindelse med samarbejdet, jf. GDPR artikel 4, nr. 7.

Dansk ErhvervsOptik behandler personoplysninger om Virksomhedens kontaktpersoner og de medarbejdere, der benytter ordningen. Behandlingen omfatter navn, fødselsdato og relevante kontaktoplysninger samt administrative oplysninger på rekvisitionen og produkt- og faktureringsoplysninger vedrørende den leverede erhvervsbrille. Resultater fra optikerens synsprøve og øvrige sundhedsfaglige oplysninger må ikke påføres rekvisitionen eller på anden måde fremsendes til Dansk ErhvervsOptik.

Oplysningerne behandles med henblik på administration af samarbejdet, håndtering og validering af rekvisitioner og fakturaer, fakturering til Virksomheden samt nødvendig kommunikation med Virksomheden og den relevante optiker. Behandlingen sker på grundlag af Dansk ErhvervsOptiks legitime interesse i at administrere og gennemføre ordningen, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. I det omfang oplysninger skal behandles eller opbevares for at overholde en retlig forpligtelse, herunder efter bogføringslovgivningen, sker behandlingen tillige efter GDPR artikel 6, stk. 1, litra c.

Dansk ErhvervsOptik behandler alene personoplysninger, som er nødvendige til de pågældende formål, jf. GDPR artikel 5, stk. 1, litra c. Personoplysninger slettes eller anonymiseres, når de ikke længere er nødvendige til de formål, hvortil de behandles, medmindre fortsat opbevaring følger af lovgivningen eller er nødvendig for fastlæggelse, varetagelse eller forsvar af retskrav.

Dansk ErhvervsOptik og Virksomheden skal hver især gennemføre passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af de personoplysninger, som behandles i forbindelse med samarbejdet, under hensyn til behandlingens karakter og de dermed forbundne risici, jf. GDPR artikel 32. Dette omfatter navnlig foranstaltninger til sikring af fortrolighed, integritet og tilgængelighed samt sikker overførsel og adgang til personoplysninger.

Oplysninger om Virksomhedens kontaktperson modtages fra kontaktpersonen selv eller fra Virksomheden. Oplysningerne kan i nødvendigt omfang videregives til de optikere, der leverer ydelser i henhold til samarbejdet, samt til offentlige myndigheder, når Dansk ErhvervsOptik er retligt forpligtet hertil. Behandling af kontaktpersonens navn og arbejdsrelaterede kontaktoplysninger er nødvendig for, at Dansk ErhvervsOptik kan administrere samarbejdet og kommunikere med Virksomheden.

Kontaktpersonen har ret til at anmode Dansk ErhvervsOptik om indsigt i og berigtigelse af sine personoplysninger og efter omstændighederne sletning eller begrænsning af behandlingen. Henvendelser vedrørende behandling af personoplysninger kan rettes til Dansk ErhvervsOptik på [email protected]. Kontaktpersonen har desuden ret til at klage til Datatilsynet.

Ret til indsigelse: Kontaktpersonen har desuden ret til at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger, der sker på grundlag af GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

Dansk ErhvervsOptiks standardrekvisition indeholder den information om Dansk ErhvervsOptiks behandling af personoplysninger, som medarbejderen skal modtage efter GDPR artikel 13 og 14. Virksomheden skal udlevere rekvisitionen til medarbejderen, som udfylder de relevante oplysninger og medbringer rekvisitionen til optikeren.

Fakturering

Optikeren sender rekvisition samt faktura til Dansk ErhvervsOptik. Dansk ErhvervsOptik anvender materialet til at kontrollere og validere faktureringen i overensstemmelse med den aftalte prisramme. Dansk ErhvervsOptik accepterer kun salg af erhvervsglas jf. angivende koder i prisrammen. Dansk ErhvervsOptik validerer faktura fra optiker inden der generes en fakturering til virksomheden. Fakturaen sendes til den oplyste faktura mailadresse eller EAN-nummer angivet i samarbejdsaftalen. Er der flere fakturaadresser på samme CVR-nummer, skal disse oplyses ved aftalens indgåelse. Ønskes PO nummer angivet på faktura, skal dette angives på rekvisitionen og eller sendes til Dansk ErhvervsOptik særskilt.

Hvis medarbejderen af smagsmæssige årsager ønsker et stel, der er dyrere end prisaftalen, betaler medarbejderen selv differencen i butikken.

Rekvisitionen på skærmbriller giver ret til følgende produkter:

• Synsprøve
• Udvalget af stel som optikeren selv udvælger i sin butik – genbrug af medarbejderens eget stel er muligt
• Kun erhvervsglas, herunder enkelt- og flerstyrkeglas. Alle glas er hærdede og refleksfri på skærmbrille.

Alle priser er angivet i danske kroner inklusiv 25 % moms.

Løbetid: Virksomheden definerer selv løbetiden på rekvisitionen. Er der en skæringsdato, skal denne oplyses på rekvisitionen under underskrift med antal dage fra udstedelsesdato.

Betalingsbetingelser

Betalingsfristen er 30 dage netto. Første rykker efter 8 dage uden gebyr. Anden rykker 10 dage herefter med kr. 100,- i gebyr. Tredje rykker 8 dage herefter – intet gebyr, men henstilles til inkasso.

Opmåling af arbejdsstationen anvist på rekvisitionen på skærmbriller

Inden du måler, indstil da højden på skærm til under øjenhøjde, placér skærmen så langt tilbage til bagkant af bord. Arbejder du ved flere skærme, oplys da dette på rekvisitionen. Anbring skærmene ved siden af hinanden.

Se med på video på www.danskerhvervsoptik.dk om arbejdspladsindretning.

Rekvisitionen skal medbringes til synsprøven, og opmålingen kan nemt foretages af en kollega, arbejdsmiljørepræsentant eller lignende og kræver ingen særlige optiske forudsætninger eller kvalifikationer. Mål afstanden fra øje til midt på skærm, øje til bord skal angives. I feltet medarbejderne har behov for udfyldes felterne med afkrydsning af ja og nej.

Bestilling af skærmbrillen

Synsprøve er påkrævet og udføres af autoriserede optikere. Synsprøven og optikerens faglige vurdering danner grundlag for bestemmelsen af glastypen på baggrund af den ansattes behov og arbejdsrutiner. Hvis den ansatte har specielle behov for glas, som ikke umiddelbart kan dækkes af tilbudte glastyper, kontaktes arbejdsgiver for accept, inden brillen bestilles.

Der bestilles kun skærmbrille til den ansatte i henhold til bekendtgørelsen om arbejde ved skærmenheder, hvis synsprøven viser behov for en skærmbrille, og hvor den private brille ikke kan benyttes.

Levering og afhentning

Forventet leveringsdato oplyses ved bestilling, og den ansatte bliver adviseret ud fra adviseringsformen der er valgt ved bestillingen. Brillen skal afhentes i den butik, hvor brillen er bestilt. Der tages forbehold for force majeure og uforudsete problemer i forbindelse med fremstilling af brillerne. Normalt er leveringstid for standardglas 5 arbejdsdage og ved specialglas 10 arbejdsdage.

Garanti og service

Vi yder reklamationsret i henhold til købeloven: 2 års reklamationsret på stel og glas ved fabrikations- og materialefejl. Det vil sige, hvis stellet eller glasset går i stykker, og dette ikke skyldes usædvanlig overlast, ombyttes dette. Reklamationsretten dækker dog ikke ridser på brilleglas, du selv har forvoldt. Vil køberen påberåbe sig en mangel, skal køberen give sælgeren meddelelse herom inden for rimelig tid, efter at køberen har opdaget manglen. I modsat fald taber køberen retten til at påberåbe sig manglen. Meddelelse givet inden to måneder efter at køberen opdagede manglen er altid rettidig. Har køberen ikke inden to år efter salgsgenstandens overgivelse meddelt sælgeren, at han/hun vil påberåbe sig en mangel, kan han/hun ikke senere gøre den gældende. Lider salgsgenstanden af en mangel, har køber ret til afhjælpning. Afhjælpningen skal ske inden for rimelig tid, uden udgift og uden væsentlig ulempe for køberen. Sker dette ikke, kan køberen kræve ophævelse af købet.

Forbehold

Dansk ErhvervsOptik forbeholder sig ret til at ændre nærværende betingelser. Ændringer i Dansk ErhvervsOptiks behandling af personoplysninger meddeles de berørte registrerede i det omfang, dette følger af den til enhver tid gældende databeskyttelseslovgivning.

Produktinformation

Rekvisitionen til skærmbriller omfatter særlige brilleglas specielt tilpasset og velegnet til skærmarbejde. Glassene produceres af nogle af verdens førende producenter og leveres både som enkeltstyrke og flerstyrke alt afhængig af medarbejderens behov og arbejdsrutiner.

Enkeltstyrke: Glastypen er velegnet til medarbejdere, som regel omkring 40 år, der endnu ikke har udviklet behov for progressive glas, men som har behov for synskorrektion i forbindelse med det daglige arbejde ved arbejdsenheden, der i styrke afviger fra den eventuelle private brille.

Degressive glas: Glastypen er designet specielt med fremragende synsfelter til skærm- og nærarbejde. Det har en minimal afstandsdel, men til gengæld er mellem- og nærdelene meget brede. Glasset er velegnet til medarbejder med behov for en permanent skærmbrille, og som tilbringer det meste af dagen bag et skrivebord, og som ikke har større behov for at kunne se i afstande over ca. 2 meter med brillen.

Progressiv: Glastypen er særligt velegnet til skærm- og nærarbejde, hvor der samtidigt også er behov for et tilpasset udsyn på afstand. Glasdesignet gør, at øverst i glasset kan medarbejderen orienterer sig ud på afstand og er derfor anbefalet, hvis medarbejderen arbejder i fx en reception el. storrumskontor. Det frarådes at bruge brillen i trafikken.