Information om behandling af dine personoplysninger som medarbejder
Dataansvarlig
Dansk ErhvervsOptik, CVR-nummer 20814039, Store Kongensgade 110 E, 2. sal, 1264 København K, er dataansvarlig for den behandling af dine personoplysninger, som Dansk ErhvervsOptik foretager i forbindelse med ordningen. Du kan kontakte Dansk ErhvervsOptik på tlf. 88 44 06 00 eller [email protected].
Hvilke oplysninger behandler vi, og hvor kommer de fra?
Dansk ErhvervsOptik behandler dit navn, din fødselsdato og relevante kontaktoplysninger samt administrative oplysninger på rekvisitionen og produkt- og faktureringsoplysninger vedrørende den leverede erhvervsbrille. Oplysningerne modtages fra dig selv, din arbejdsgiver og den relevante optiker.
Dansk ErhvervsOptik modtager ikke resultater fra optikerens synsprøve eller øvrige sundhedsfaglige oplysninger om dig.
For information om den enkelte optikers behandling af dine personoplysninger i forbindelse med synsprøven og den optikerfaglige vurdering henvises til den pågældende optikers privatlivspolitik.
Formål og behandlingsgrundlag
Oplysningerne behandles med henblik på at administrere erhvervsbrilleordningen, håndtere og validere rekvisitioner og fakturaer, fakturere din arbejdsgiver samt varetage nødvendig kommunikation med din arbejdsgiver og den relevante optiker.
Behandlingen sker på grundlag af Dansk ErhvervsOptiks legitime interesse i at administrere og gennemføre ordningen, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. I det omfang oplysninger behandles eller opbevares for at overholde en retlig forpligtelse, herunder efter bogføringslovgivningen, sker behandlingen på grundlag af GDPR artikel 6, stk. 1, litra c.
Hvem kan oplysningerne videregives til?
Oplysningerne kan i nødvendigt omfang videregives til din arbejdsgiver, den relevante optiker, leverandører af IT- og administrative systemer, der behandler oplysninger for Dansk ErhvervsOptik, samt offentlige myndigheder, når Dansk ErhvervsOptik er retligt forpligtet hertil.
Hvor længe opbevarer vi oplysningerne?
Personoplysninger slettes eller anonymiseres, når de ikke længere er nødvendige til de formål, hvortil de behandles. Oplysninger kan dog opbevares længere, hvis dette følger af lovgivningen, herunder bogføringslovgivningen, eller hvis opbevaringen er nødvendig for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav.
Dine rettigheder
Du har ret til at anmode Dansk ErhvervsOptik om indsigt i de personoplysninger, der behandles om dig, og om berigtigelse af urigtige oplysninger. Du kan efter omstændighederne også have ret til sletning eller begrænsning af behandlingen. Henvendelser vedrørende behandling af dine personoplysninger eller udøvelse af dine rettigheder kan rettes til Dansk ErhvervsOptik på [email protected]. Du har desuden ret til at klage over behandlingen af dine personoplysninger til Datatilsynet.
Ret til indsigelse: Du har af grunde, der vedrører din særlige situation, ret til at gøre indsigelse mod Dansk ErhvervsOptiks behandling af dine personoplysninger, når behandlingen sker på grundlag af GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.
Hvorfor skal oplysningerne gives?
De personoplysninger, der er nødvendige for at identificere dig og administrere rekvisitionen, skal bruges for, at Dansk ErhvervsOptik kan administrere ordningen og faktureringen. Hvis de nødvendige oplysninger ikke gives, kan Dansk ErhvervsOptik ikke nødvendigvis behandle rekvisitionen.
Der må ikke videregives oplysninger om resultatet af synsprøven eller øvrige sundhedsfaglige forhold til Dansk ErhvervsOptik.